6年携手，窍楚助力江苏公勤实现高效档案管理

江苏公勤会计师事务所有限公司（以下简称“江苏公勤”）是2006年2月由多位资深注册会计师共同发起设立。做为一家AAAA级会计师事务所，江苏公勤在发展期间获得过多项荣誉：“中国注册会计师行业综合排名百强所”、“无锡市五星级会计师事务所”等。2019年度在江苏省注册会计师协会综合排名中位列省内第21位，无锡市综合排名第2位。

PART 1档案管理面临挑战由于业务属性的特殊，江苏公勤档案量较大，利用率较高。所以档案存储空间需求较大、档案的调阅利用需求较高。在企业发展中，江苏公勤深深意识到档案资源是企业的宝贵财富，外包存储可在保障工作效率的同时大大降低企业投入。而原本的档案存储模式，早已跟不上企业发展的需求，制约了企业的高速开拓。窍楚档案做为一家多年经营档案存储服务的企业。在会计师档案管理业务中，具有丰富的经验与良好的口碑。窍楚致力于构建高效、专业的档案存储模式，在经过档案安全评估、调阅效率检验等考察与其他业务能力交流后，江苏公勤决定将档案寄存在窍楚智能化无人库房。PART 2档案管理升级亮点01定制档案管理服务服务前期，窍楚与江苏公勤档案负责人员深入探讨，仔细分析该企业在管理档案时遇到的痛点难点，经过多次线上与线下等四方会议形式，定制个性化档案管理服务专属档案管理方案。针对江苏公勤提出的若干需求，窍楚提供专业的业务档案与数字化档案管理相结合的服务。以达到既保证档案物理安全，又能提高档案调阅效率，同时提供技术支持服务的目的。02智能化管理升级窍楚根据企业需求，将企业档案统一存放档案智能立体库中。库区内配有满足纸质档案存储的“十防”需求的防护设备：如24小时高清监控系统、110、119联网联动设备、智能门禁系统等，形成整体库房的防护系统，为档案实体安全搭建坚实的防线。每天有专业管理人员进行库房巡检工作，对档案库房温湿度设备、防火设备、防虫鼠设施等档案防护设备做到定期维护。妥善的保管使纸质档案随时处于物理高度安全的状态。

03利用便捷性提升为了充分满足江苏公勤日常业务需求，窍楚自主研发了多种智能化档案管理设备，大大提速了档案调阅的速度，同时提供多样化的调阅服务：原件调阅、电子调阅、现场调阅，充分满足了企业发展中的各项服务。易档云档案调阅平台能与江苏公勤企业OA系统无缝对接，在线完成申请、审批、下载，为江苏公勤档案管理提供了充分的便捷。PART 3为企业创造价值窍楚提出的档案设施管理模式为该企业档案带来智能化档案管理的根本转变。在安全管理层面，科学严谨的档案“十防”安全防护等一系列工作形成档案安全体系建设，贯穿于档案全生命管理周期的始终；在档案利用层面，智能化档案管理设备的投入，大幅提高了档案管理的效率；在降低风险层面，档案外包另外一个优势在于可以更加经济科学的利用外部资源，企业可以通过将档案外包给专业的档案管理公司，有效降低隐形风险。

江苏公勤自2017年与窍楚结缘以来，一直保持长期友好的合作关系，智能化的档案管理体验、贴心的档案管理服务让江苏公勤对窍楚有着高度的认可和赞誉。在服务期间，江苏公勤曾主动向同行业会计师事务所分享窍楚档案管理服务，当地的其他会计师事务所多数都还在使用纸质翻阅的方式查阅档案，江苏公勤已经在数字化转型方面走在了前列，成为了同行业的标杆范本。

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