如何选择考勤管理系统？喔趣告诉你

考勤管理对于任何企业来说都是不可缺少的,而且随着企业管理的不断加强,考勤管理的重要性日益提升。考勤管理不仅可以维护工作秩序,提高工作效率,提升企业的精神面貌,而且对于提升企业形象,营造良好的工作氛围也起到重要作用。

但是,看似简单的考勤管理工作,对于企业人事管理部门来说,其实并不是一件轻松的事情。比如办公场地分布广,考勤数据难收集;员工出差频繁,难以实施考勤;公司的排班方式多,难以统一管理;考勤容易作弊,考勤制度形同虚设;月度数据众多,统计工作量大……诸多问题,让考勤管理成为一个令企业管理者比较头疼的问题。

企业应如何做好员工考勤管理呢?从大型企业的考勤管理和一些成功的企业案例来看,可从如下方面着手。

首先,出台一个合理的考勤管理制度方案。这个考勤方案应让员工参与讨论制定,这既能提高员工参与公司制度建设的积极性,也在一定程度上确保了考勤管理工作的客观和公正。

其次,企业考勤管理部门应选用一套稳定的考勤管理系统。缺勤、迟到早退等是考勤的常见现象,处理不当,会导致员工对考勤数据产生不信任心理。国内知名的喔趣考勤管理系统从根本上解决了这个问题,喔趣考勤管理系统支持对考勤异常情况的管理,系统实时记录每个员工的考勤情况,如有漏打卡或打卡时间与工作时间不对称的情况,系统会高亮显示并发出提醒,且每一次的考勤异常调整系统都会实时跟踪记录供日后查阅,大大地减少人为错误操作的风险。它还能够实时采集处理考勤数据,员工能及时获知自己的工时累计情况、加班时数、休假余额等,极大地提高了员工对考勤管理的信任感和配合度。

再次,加强与企业员工的沟通。应做好考勤管理工作意义和作用的宣传工作,让员工明白,通过喔趣考勤管理系统,是帮助企业更及时、全面地掌握员工准确的工时和考勤信息,高效记录和评估员工的工作效率和考勤结果,不断提高员工的绩效。员工也可以通过喔趣考勤管理系统自助记录、提交和查看工时和考勤信息,依此快速地做出更好的工作安排。

最后,要注重企业文化的建设。应分析研究企业在发展过程中存在的问题,建立符合企业发展和经营环境的文化体系,让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观,营造一个上下级以及同级之间相互尊重的和谐氛围,让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。

随着互联网时代的不断发展,传统的考勤管理方法已不再适合企业的发展,因此,挑选一款优质的移动考勤软件,实现轻松高效的考勤管理,已成为许多企业的选择。让高效的考勤管理成为员工自我约束的自觉行动,成为企业对外发展的良好形象,喔趣科技愿意和你一起努力!

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